Een kantoorverhuizing is een ander verhaal dan een woonverhuizing. Werknemers moeten zo snel mogelijk weer aan de slag, alles heeft een vaste plek en er is geen ruimte voor fouten. Toen BOBA Zorg ons vroeg hun kantoorverhuizing te verzorgen — van meerdere kleine kantoren in Dordrecht en Capelle aan den IJssel naar een nieuw, groot kantoor in Rotterdam — wisten we dat dit om een goede aanpak vroeg.

Dinsdag: eerst het makkelijke deel

Een kantoorverhuizing plan je slim of je plant hem niet. Wij begonnen op dinsdag met Koen en Benoît. Alles wat de medewerkers die week niet nodig hadden — planten, extra stoelen, dozen — namen we alvast mee naar Rotterdam. Zo hadden we voor zondag al een flink deel gedaan zonder dat iemand er last van had op kantoor.

Zondag: de grote dag

Op zondag, als de kantoren leeg zijn, haal je de rest op. We kwamen met twee auto’s en een team van vijf: Koen, Benoît, Vincent, Finn en onze Italiaanse collega Giacomo. Bureaus, computers, tv’s, tafels, printers — alles werd ingepakt, vervoerd en op de nieuwe locatie neergezet. Het weer zat mee, de planning klopte en aan het einde van de dag stond alles op zijn plek in Rotterdam.

Wat je nodig hebt voor een kantoorverhuizing

Een kantoorverhuizing lukt niet met alleen sterke armen. Wij zetten standaard in:

Hondjes (groot en klein) voor zware meubels
Rolcontainers voor dozen en kantoorspullen
Meterbakken speciaal voor beeldschermen
Veel dekens om meubels en apparatuur te beschermen

En minstens zo belangrijk: een goede planning. Grote meubels passen niet altijd in de lift, computers moeten zorgvuldig worden ingepakt en op de nieuwe locatie moet alles direct op de juiste plek staan. Hoe minder tijd het kost, hoe sneller het team van BOBA Zorg weer gewoon kon werken.

Ook een kantoorverhuizing in of vanuit Den Haag?

Wij regelen het van begin tot eind. Vraag een gratis offerte aan — we denken graag met je mee over de planning.